Ce que Zenivia change, mesuré chez nos clients

Trois conciergeries, trois tailles de parc, trois situations de départ différentes. Voici ce qu’elles constatent, avec les chiffres avant et après.

Réserver une démo

Comment lire ces chiffres

Avant les témoignages, une précision qui nous paraît nécessaire.

Les temps de réponse indiqués sont ceux que nos clients constatent et nous déclarent, comparés à ce qu’ils constataient avant la mise en place de Zenivia. Ce sont des ordres de grandeur issus de leur pratique quotidienne, pas des mesures de laboratoire.

Ces trois cas sont des conciergeries de onze à cinquante-cinq logements. Si vous gérez quelques logements en indépendant ou en sous-location, l’ordre de grandeur du temps gagné sera plus faible, mécaniquement, mais le problème traité est le même.

Nous préférons le dire clairement plutôt que d’afficher des chiffres sans origine. Notre méthodologie complète est disponible sur demande.

V
Brignoles

Conciergerie du Val, Brignoles

11 à 15 logements
Avant Zenivia, nous répondions généralement aux voyageurs en 20 à 30 minutes, avec des délais parfois plus longs lorsque nous étions en déplacement. Désormais, les réponses sont envoyées en moins d’une minute. Nous gagnons environ 1 heure par jour et nous apprécions particulièrement la qualité des messages : les réponses sont naturelles, précises et adaptées aux informations de chaque logement. Les voyageurs ont l’impression d’échanger directement avec notre équipe.
Avant
20 à 30 minutes de délai de réponse
Après
Moins d’une minute
Temps gagné
Environ 1 heure par jour
Ce qui compte le plus pour eux
La qualité et le naturel des réponses

Le cas type de la petite structure. À cette taille, le gérant répond encore lui-même, souvent depuis son téléphone, souvent en déplacement. Le gain n’est pas de supprimer un poste, c’est de récupérer ses soirées et de ne plus faire attendre un voyageur parce qu’on était sur la route.

L
Metz

Conciergerie de Laurine, Metz

43 logements
Zenivia nous aide à absorber une grande partie des demandes répétitives sans perdre la qualité de notre communication. Notre temps de réponse moyen est désormais d’environ 10 secondes. Nous gagnons près de 2 heures chaque jour, tout en restant disponibles pour les situations qui nécessitent réellement une intervention humaine.
Après
Environ 10 secondes de délai de réponse moyen
Temps gagné
Environ 2 heures par jour
Ce qui compte le plus pour eux
Rester disponibles pour ce qui compte vraiment

Le cas type de la conciergerie en croissance. À partir d’une quarantaine de logements, l’équipe s’agrandit et les réponses commencent à diverger d’une personne à l’autre. L’enjeu devient de standardiser sans rigidifier, et de dégager du temps pour les situations qui demandent un vrai jugement.

C
Reims

Conciergerie Clé d’Or, Reims

55 logements
Avant Zenivia, notre temps de réponse moyen pouvait atteindre 30 à 45 minutes, notamment lorsque plusieurs voyageurs nous contactaient simultanément. Aujourd’hui, les réponses sont envoyées instantanément, même le soir et pendant les périodes de forte activité. Nous gagnons environ 2 h 30 par jour, ce qui nous permet de nous concentrer davantage sur la gestion des logements et la satisfaction de nos propriétaires.
Avant
30 à 45 minutes, et davantage en cas d’afflux simultané
Après
Réponse immédiate, y compris le soir et en haute saison
Temps gagné
Environ 2 h 30 par jour
Ce qui compte le plus pour eux
Tenir la charge en pic d’activité

Le cas type du gestionnaire établi. Au-delà de cinquante logements, la réponse manuelle ne tient plus en haute saison. Le point de bascule n’est pas le volume moyen, c’est le pic : le samedi de rotation où quinze voyageurs écrivent en même temps.

Ce que ces trois cas ont en commun

Trois parcs très différents, trois organisations différentes, et un même déplacement : le temps de réponse passe de plusieurs dizaines de minutes à moins d’une minute, et l’équipe récupère entre une et deux heures et demie par jour.

C’est cohérent avec ce que nous observons à plus grande échelle. Jusqu’à 90 % des messages voyageurs sont traités automatiquement, mesuré sur plus de 23 000 messages traités entre septembre 2025 et septembre 2026.

Une Conciergerie comme la vôtre

Si l’une de ces trois situations ressemble à la vôtre, la démonstration est le moyen le plus rapide de savoir si les mêmes gains sont atteignables chez vous. Nous connectons votre PMS pendant l’appel et vous voyez Zenivia répondre sur vos propres conversations.

Réserver une démo